لطلاب الثانوية: دليلك الشامل للتعلم من الفعاليات (الإيفنتات)Events

هناك العديد من الطلاب بعد الثانوية يجد نفسه فى فى ساحة المعركة لوحده لا يعلم من أين يكتسب ثقافة جديدة وأين يتوجه بعد الثانوية لذلك أصبحت الفعاليات تقام لأغراض عديدة منها أنها تساعدك أنت كطالب أن تجد بيئة تفاعلية لديها من الثقافة التى تساعدك على إيجاد إجابات لأسئلتك وتُكبر شبكة علاقاتك من العلاقات العامة فى المجتمع. 

1-الحدث أو الفعاليات (Events)

هي بيئة متكاملة تفاعلية تجمع العديد من الحضور فى مكان بزمن معين تحت تنظيم عدد من المتطوعين بغرض نشر ثقافة جديدة أو اطلاع الجمهور على حدث هام وتكوين شبكة علاقات جيدة فهى دائرة كاملة متكاملة يتجمع فيها العديد من الشخصيات كل له هدف معين من الحضور لذلك فهى فرصة للطلاب بعد الثانوية أن ينطلقوا وتحدد وجهتك فى البداية لها.

2-ثقافة الفعاليات للطلاب بعد الثانوية

فى الآونة الأخيرة تردد على مسامعنا هناك من الفعاليات التى تقام لأغراض كثيرة فى أماكن مختلفة فى دولتك 

فأصبحت الفعاليات ثقافة جديدة منتشرة بغرض التفاعل مع المجتمع وفرصة لتجمع أكبر عدد من الشخصيات الهامة المستهدفة لحضور الفعالية لتصبح لك أنت كشخص من ضمن الحضور فرصة كبيرة للطلاب للاستفادة منهم.

فأصبحت الفعاليات تقام لأغراض عديدة منها ما يقام بغرض: 

1- التعليم

– مثل المؤتمرات حيث يقدمها نخبة من دكاترة الجامعات والمهنيين 

-أو ورش العمل حيث تقام لأيام متعددة فى اطار بيئة تفاعلية أو حدث يقام لتعلم مهارات جديدة فى مجالات متعددة، تعلم مبادىء من مجال جديد مهتم به حيث تأخذ فكرة عامة عن مفهوم هذا المجال قبل أن تتخصص فيه.

 2-الترفيه 

مثل فعاليات التخرج للطلاب فى الجامعات و المسرح و حفلات غنائية وشعر.

3-إقامة معارض سنوية

-مثل معرض الكتاب الذي يقام كل عام بغرض تجميع أكبر عدد من دور النشر فى مكان واحد 

-أو معارض لتتطلع على طرق الدراسة بالخارج أو معارض حرفية لعرض منتجات حرفية من صنع بلدك.

4- مناقشة

قد تكون مناقشة كتاب أو مناظرة أو مناقشة فيلم 

لتجد أن كل غرض منهم يقام بغرض معين بهدف معين للحضور لذلك فأنت كشخص من ضمن الحضور يجب مسبقا تحديد وجهتك ولماذا هذه الجهة بالتحديد..

3-ما وراء الكواليس 

أنت كشخص من الحضور تجد عندما تذهب تجد كل شىء مجهز ليستقبل العديد من الحضور والأشخاص الهامة فى مكان واحد ولكن ما وراء الكواليس قد يفيدك فى معرفته لتتعرف على الصورة الكاملة. 

عند قرار تنظيم الحدث يتجمع المسؤولين ويحددون الهدف الرئيسي لإنشاء هذا الحدث ومتى وأين سيقام والعدد المناسب للحضور ومن هم المتحدثين الذين يجب الحضور ليكونوا مصدر إلهام وحافز الحضور والتواصل معهم وإخبارهم بشأن الحدث وأهمية حضوره لفئات الحضور.

ومن ثم يتم توزيع المهام على المنظمين من يقوم بتسويق الايفنت ومن يكون مسؤولا عن التواصل مع الحضور واخر يتواصل مع المتحدثين وهناك المنظمين القائمين أثناء الحدث.

قد تعتقد ليس بالشيء الهام معرفة كواليس الحدث ولكن معرفتك بذلك سيعطيك فرصة للتعرف على الدائرة التى تسير وتعلم الى أين تتجه ومع من يجب أن تتواصل. 

اقرأ أيضا: ليس بلا مقابل.. لماذا التطوع خلال الجامعة مهم لك؟

4-ما يجب عليك فعله كحضور 

أنت الآن سوف تذهب إلى الحدث ولكن هناك من التعليمات يجب اتباعها قبل وأثناء وبعد الحدث لكى تحقق أقصى استفادة من الحدث تحت اطار (خطط و تفاعل وانشر).

أ-قبل الحدث: خطط 

1- الهدف: 

يجب تحديد وجهتك من الذهاب الى الحدث هل أنت ذاهب بغرض التعلم أم للترفيه أم أن ليس هناك هدف واضح من الحضور غير أن لديك من الفضول لتحضر لتكن مع أصدقائك فقط.

• تحديد الهدف من الحضور يوفر عليك مسافة طويلة من تضييع وقتك فى اللاشىء 

 2- التفاصيل :

التطلع على بند الـ (Events) من صفحة الفيسبوك والتطلع على المجال الذى تريد الحضور فيه والمدة الزمنية والمكان الخاص بالحدث وتكلفة الحضور وكيفية الحجز.

3- المتحدثين (Speakers):

اطلع جيدا على التفاصيل الخاصة (Details) بالحدث ثم تعرف على المتحدثين الرسميين واطلع على السيرة الذاتية الخاصة بهم لكي تؤهلك لمعرفة أين ستوجه سؤالك.

4- الأسئلة: 

بعد معرفتك للمتحدثين سيجعلك على دراية كاملة بتحديد الأسئلة التى تريد معرفة اجابتها 

5- كن محددا لا تجعل اسئلتك عامة:

 مثلا: اذا كنت ستذهب الى حدث من أجل الدراسة بالخارج فهذا الحدث سيكون فرصة لك فى الرد على أسئلتك بشكل جيد فلا تجعل سؤالك عام وتسأل كيف أدرس بالخارج؟ فالأولى هو أن تتطلع على بحث جيد قبل الحضور للحدث، لتجعل سؤالك محدد ماذا تعتقد أفضل لدراسة الهندسة في ألمانيا أم أمريكا ولماذا تعتقد ذلك فكلما كنت محددا كلما قصرت المسافة عليك وعلى المستمعين والمتحدثين أيضا.

ب-أثناء الحدث: تفاعل

1- اذهب قبل الحدث بنص ساعة حتى تكون جاهز لأي تأخير قد يحدث وتصل في الوقت المحدد وتكون هيأت نفسك للحضور والاستماع.

2- استغل وقتك فى التعرف وكسب علاقات عامة من هناك فتكون فرصة جيدة لك للتعرف على شخصيات هامة وعرض أسئلتك عليهم.

3- اكتسب اصدقاء جديدة من هناك فإذا كنت ستقرر الدراسة بالخارج ستجد من الطلاب يجمعهم نفس الشغف الدراسة بالخارج ايضا لتكن فرصة لك لتكوين شبكة علاقات جيدة والاستفادة من خبراتهم وتبادل المعلومات معهم وتشعر بأنك لست وحدك فى الساحة.

4- استمع جيدا الى تعليمات المنظمين هناك وأغلق هاتفك واستمع الى المتحدثين وسجل جيدا كل ما تسمعه من الملاحظات والنقاط التي تهمك و ركز على التفاصيل التى تقال لتكن واضح فى أسئلتك وتتفاعل مع الجمهور.

5- كن فضوليا فى معرفة كل شىء يدور هناك واسأل أشخاص متعددة فيفتح لك المجال لتتعرف أكثر على هذه البيئة وكسب علاقات أكثر.

ج- بعد الحدث: نشر 

1-عند ذهابك للبيت تواصل مع أصدقائك وكن على تواصل معهم

2-أطلع على كل الملاحظات التى سمعتها من الحدث واتباع التعليمات والنصائح 

3-اشكر المتحدثين على حضورهم وعلى الاستفادة من الحدث ومن خبرتهم و عرف أصدقائك ومن يهتم الحضور بالحدث ونشر على صفحتك ما استفدته من الحدث وما تتطلع إليه.

4- ابحث على وسائل التواصل الايميل الخاص بالمتحدثين سواء على الـ (Facebook)أو  (LinkedIn ) لتكون وسيلة جيدة للتواصل معهم فيما بعد .

5- ما يجب أن نحضره وما لا يجب أن نحضره

يجب عليك أن تهتم ب حضورك  للحدث حين: 

1- ما تريد تحقيقه من الحدث وأهم الأسئلة التى تدور فى عقلك ولا تجد لها اجابة 

2-إذا كنت تريد أن تكون شبكة علاقات هامة فى مجالك.

3- بغرض تعلم شىء جديد فى مجالك من خلال ورش العمل.

4- الاستماع والاستفادة من ثقافات مختلفة ومن المتحدثين.

لا تحضر 

إذا كان هدف الايفنت ليس له علاقة بمجالك ولن تستفيد منه فى الوقت الحالى فلا تضيع وقتك فى الانتظار فى طابور الانتظار دون جدوى.

6- ايجابيات وسلبيات الحضور 

إيجابيات الحضور للفعاليات

1- هو لاكتساب أكبر عدد من شبكة العلاقات المستهدفة فى مجالك لتكن على اتصال بهم وتتعرف على أهم التحديثات فى المجال وايضا الشركات التي تهتم بالتوظيف فى المجال الذى تريده

2-التعرف على أساسيات مجال تريد التخصص به وتتعرف على الأساسيات ومميزات وسلبيات المجال وتسأل أسئلتك. 

3- فرصة لتقديم مقترحاتك وتتعرف على اقتراحات المتحدثين وتستمع إلى النصائح التي توجه اليك 

4- تزويد حصيلة معرفتك بما تريد 

سلبيات الحضور للفعاليات

1- حضورك للحدث وليس هناك غرض من الحضور فيضيع وقتك 

2- عدم تحضيرك جيدا قبل الحدث سيعطى لك فرصة لعدم الاستفادة وكأنك لم تفعل شىء

3- عدم التفاعل أثناء الحدث ستمل من حضورك وربما لن تريد تكرارها

4-عدم اتباعك للنصائح بعد الحدث ستجعل إجابات أسئلتك تتناسى تماما 

7- المتحدثون

هم مجموعة من الشخصيات الهامة لديهم من العلم وسنوات من الخبرة ما يؤهلهم ليكونوا واحدا من المتحدثين لالهام الحضور والتفاعل معهم والتكيف مع الحضور ولديه حضور عالى فى المجال الخبير فيه.  ولكى تتطلع على قصة نجاحه وكيف استطاع أن يتعامل مع التحديات التى قابلته وتتطلع أيضا الى نبذات عن أهم ما نجح فيه 

 فقد يكون لديه من الخبرة فى مجال الدراسة بالخارج أو رائد أعمال ناجح 

اطلع على أهم الأحداث الهامة التي تحدث باستمرار 

1- السفارة الأمريكية: تنظم فعاليات هامة كل شهر ويمكنك الاطلاع عليها من الموقع الرسمي والاطلاع على الجدول الخاص بكل شهر والتطلع على طريقة الحجز 

2- للدراسة في الخارج حيث يمكنك الاطلاع على الحدث  أو الحدث

---