تعد إدارة الوقت واحدة من المهارات التي يحتاجها أي طالب. ومع اقتراب بداية الدراسة أو موعد الامتحانات، يجب أن تفكر في كيفية إدارة وقتك بفاعلية وتنظيم يومك حتى تتمكن من تحقيق التوازن الصحيح بين حياتك الاجتماعية والدراسة والعمل، إذا كنت تعمل.
من خلال ترتيب أولوياتك، يمكنك أن تعطي لنفسك المساحة لفعل الكثير في وقت محدود، وسوف يساعدك ذلك على تقليل التوتر.
إليك أفضل 7 نصائح لإدارة وقتك بفاعلية، حتى تتمكن من تقديم أفضل أداء لك خلال سنوات الجامعة، والحصول على لحظات للاسترخاء وحتى كسب المال.
1) ماذا عليك أن تفعل؟
تتمثل المرحلة الأولى من تحسين إدارة وقتك في كتابة كل ما عليك القيام به. قد يبدو هذا واضحًا، ولكن عن تجربة، يميل معظم الطلاب إلى ترك المهام المهمة حتى اللحظات الأخيرة، مما قد يؤثر على درجاتهم الإجمالية.
في هذه النقطة، عليك تحديد المواعيد النهائية للمهام المطلوبة منك في الجامعة، كذلك حدد جميع المهام التي تستغرق منك وقتًا، ومقدار الوقت الذي تستغرقه كل أولوية.
اقرأ أيضًا: أهم وأفضل 7 كتب يمكنها تغيير حياتك
2) نظم جدولك اليومي
سواء كان جدولًا مكتوبًا أو على هاتفك، ابحث عن أداة لإدارة الوقت تناسبك وأضف قائمة أولوياتك إليها. هناك العديد من تطبيقات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعد في ذلك. فكر أيضًا في الوقت الذي تكون فيه أكثر نشاطًا، بحيث يمكنك المذاكرة في هذه الأوقات.
ابحث عن وقت للتواصل مع عائلتك ,اصدقائك، ولكن تأكد أيضًا من حصولك على قسط كافٍ من النوم. يحتاج معظم الناس ما بين 7 إلى 8 ساعات من النوم كل ليلة ليظلوا يقظين أثناء فترات الدراسة.
3) كن مرنًا ولكن واقعيًا حتى تتمكن من إدارة وقتك بفاعلية
كطالب بدوام كامل، من المتوقع أن تخصص 35 ساعة في الأسبوع للدراسة، مع تخصيص بعض الوقت للمذاكرة. من المهم أيضًا أن تتذكر أن الأشياء غالبًا ما تستغرق وقتًا أطول من المتوقع. لذا، امنح وقتًا إضافيًا قليلًا في حال قضيت وقتًا أطول في مهمة مما كنت تعتقد أنك ستفعلها في وقت أقل. كن أكثر مرونةً.
اقرأ أيضًا: تعدد المهام.. طريقك لتصبح ناجحًا (Multitasking)
4) حدد وقتًا معينًا للتخطيط
إن قضاء بعض الوقت في البحث والتخطيط والتفكير في عملك أمر بالغ الأهمية لإدارة الوقت بشكل جيد. امنح نفسك الوقت الكافي للتخطيط ليومك، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في تجنب الاضطرار إلى إعادة التخطيط من جديد والتكرار.
5) تجنب التسويف وأي شيء يمكن أن يلهيك عن عملك
تتمثل إحدى طرق تجنب ذلك في التفكير في الأماكن التي كنت فيها أثناء المذاكرة – أين كنت أكثر تركيزًا؟ أين كنت مشتتا؟ هل هناك أي شيء يمكنك القيام به لجعل مذاكرتك ممتعة؟
تذكر أن ما يصلح لشخص ما قد لا يناسبك بالضرورة. بالنسبة للبعض، يمكن للدراسة مع الأصدقاء أن تحد من إنتاجيتهم. لكن بالنسبة للآخرين، يمكن أن تساعد الدراسة في مجموعات على زيادة الدافع لديهم.
اقرأ أيضًا: هذه أهم 7 عادات يومية يتميز بها الأشخاص الناجحون
6) تمرن على تصفية ذهنك بين جلسات المذاكرة
حتى تتمكن من الاستمرار في المذاكرة لفترات طويلة، عليك أن تتمرن على تصفية ذهنك بين جلسات المذاكرة. حدد ما الذي يساعدك على على تصفية ذهنك، هل ممارسة الرياضة، أو التمشية أم التواصل مع الآخرين.
بعد أن تحدد ذلك، عليك أن تحدد عدد جلسات المذاكرة، ومدة كل جلسة، والأدوات التي ستستخدمها لتصفية ذهنك.
7) التقييم والمتابعة يساعدك على إدارة وقتك بفاعلية
يمكن أن تساعدك مراجعة جدولك وإعادة تقييمه على التعرف على ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات مما يساعدك على إكمال أي مهام مطلوبة منك، وكذلك الحصول على وقت لقضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة.
اقرأ أيضًا: دليلك للنجاح في المقابلات الشخصية (Interviews) ..أهم 5 أسئلة
لقد تحدثنا في هذا المقال عن 7 طرق، يمكن أن تساعدك على إدارة وقتك، بدايةً من كتابة أولوياتك إلى تنظيم جدولك اليومي، والتخطيط. هذه ليست كل النصائح الموجودة، عليك أن تجد الأسلوب الأمثل لإدارة وقتك بفاعلية.
المصادر
1- إدارة الوقت
2- إدارة الوقت
Ahmed Shawkat
تصفح المقالات
نرشح لك هذه المقالات
الدراسة في الخارج: أخطاء الطلاب المستجدين وكيفية تجنبها
تظل مُستيقظًا طِوال الليل، وترمقُ ساعة مُنبهك كُل حين، وتتقلب على سريرك لانتظار لحظة مهمة من حياتك، انتظار بداية رحلة جديدة نحو المستقبل المُشرق في رحلة بدء الدراسة في الخارج. هذهِ الحماسة المُتقدة قبل أول يومٍ دراسي؛ تأخُذُ منحنىً مُبشر لاستعدادك في مرحلتك الدراسية، إلا أن الحمَاس وحدهُ لا يكفي لتأخذ مسارًا جادًا في مشوارك […]
By Zainab Al Fazari
إليك أفضل 5 طرق للتغلب على الكسل!
هل أنت حقاً كسول؟ ربما يجب أن تعيد التفكير!.. فقد لا تكون كسولاً حقاً كما تعتقد، فالكسل كما هو الحال مع المماطلة، هو عَرَضٌ لما هو أكبر منه وليس سبب. هو مشكلة فرعية ناتجة عن مشاكل أخرى مما يعني، هنالك أمل! وبالتعرف على المشاكل الرئيسية وإيجاد الحلول لها فأنت يمكنك التخلص من عدة […]
By Safaa Zamil
5 طرق عملية تساعدك على التخلص من السلبية والنهوض بحياتك
قد نصِل أحيانًا لمرحلة من السلبية واليأس ونشعر أننا لا نقوى على مُجاراة الحياة بما فيها. يكون الأمر ثقيل جدًا عندما تحوم دوامة الأفكار السلبية دون توقف حولنا. جميعنا يعاني من هذه المشاعر السلبية التي تأتي بين الفينة والأخرى من مختلف الاتجاهات، إلا أنَ مُسببيهما الرئيسين هما الخوف من الماضي، والقلق من المُستقبل، ثم ضياعنا […]
By Zainab Al Fazari
مهارات القيادة (leadership skills).. تعلّمها وأنت طالب في 5 خطوات
مهارات القيادة (leadership skills)! خذ ثانية وفكر في القادة الذين تحبهم! قد يكونوا مشاهير أو أصحاب شركات أو رواد أعمال أو حتى طلابًا آخرين. بعد أن تُحدد هؤلاء القادة، أغمض عينيك واسأل نفسك: ما الذي جعل هؤلاء القادرة جيدين من وجهة نظرك؟ ما الذي ألهمك في قصة نجاحهم؟ كيف يمكنك الاستفادة من قصص نجاحهم لتكون […]
By Ahmed Shawkat
5 من أفضل مواقع البحث عن عمل
بات نهوضك في الصباحِ الباكر بعد التخطيط قبلها بيوم، يومين، أو حتى أسبوع؛ للذهابِ إلى لمكتبة وطباعة أوراقِ سيرتك الذاتية أمرًا عفا عليه الزمن. ثُم تتابع مسير مخططك لمشاوير المؤسسات ذهابًا وإيابًا لترك نسخة السيرة الذاتية، أملًا بتلقي الاتصال المُنتظر لتحظى بمُقابلةٍ قد تُصيب وقد تخيب. في القرن الواحد وعشرين أصبح هذا الأمر يحدث بضغطة […]
By Zainab Al Fazari